IT - Tjänste-/passer-/vikariekort - Beställning
Den här tjänsten kräver inloggningHär beställer ansvarig chef kort till ny personal till kommunens passersystem.
Beställning måste innehålla följande information:
- Namn (enligt Skatteverket) på den som ska ha tjänstekort
- Titel (kommer att synas på tjänstekortet)
- Personnummer
- Förvaltning
- Enhet/verksamhet
- Telefonnummer
- Behörighet (var tillträde ska ges)
- Startdatum
- Slutdatum (om ej fast anställd)
- Önskad kod (ej fyra sista i personnummer eller t.ex. 1234, 1111 eller liknande)
- Betalningsansvarig och mottagarsignatur
Kom ihåg att lägga beställningen i god tid, helst två veckor innan din personal börjar.
Glöm inte bort att be din personal att ta kort i fotoautomaten!
Tjänstekortet ger tillträde till kommunens fastigheter utifrån den behörighet som beställs. Kortet är personligt och får inte överlämnas till någon annan.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Ändamålet med behandlingen
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
1 år
Övrigt om lagringstid
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndighetenen. Besök Integritetsskyddsmyndighetenens hemsida (https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/) för mer information om hur du lämnar klagomål.